Bewusst entscheiden: Vor jeder Eingabe fragen: "Muss das da rein?"
✗ Don'ts
Copy-Paste ohne Prüfung: Texte mit sensiblen Daten ungefiltert einfügen
Dokumente hochladen: PDFs oder Dateien mit Metadaten und persönlichen Infos
Blindes Vertrauen: KI-generierte Ergebnisse ohne Faktencheck übernehmen
Echte Namen verwenden: Reale Personen in Prompts identifizierbar machen
Vertrauliches teilen: Interne Strategien, Verträge oder Zugangsdaten eingeben
Anonymisierung in der Praxis
Bevor du einen Text in die KI gibst, ersetze alle identifizierenden Informationen:
✗ Vorher (nicht so)Bitte fasse die Situation von Max Mustermann zusammen. Er ist am 15.03.1985 geboren, arbeitet bei der Firma ABC GmbH und hat am 20. Januar eine Beschwerde eingereicht.
✓ Nachher (so)Bitte fasse folgende Situation zusammen: Person A, Mitarbeiter bei Firma X, hat kürzlich eine Beschwerde eingereicht.
Faustregel
Wenn du den Text jemandem Fremden zeigen würdest und die Person könnte herausfinden, um wen es geht — dann ist er nicht ausreichend anonymisiert.
Welche Tools sind sicher?
Nicht jede KI-Plattform ist gleich. Achte auf diese Punkte:
Enterprise-Versionen bieten oft besseren Datenschutz als kostenlose Varianten
Prüfe, ob die Plattform Daten für Training nutzt — und ob sich das deaktivieren lässt
Achte auf den Serverstandort — europäische Server unterliegen der DSGVO
Frag im Zweifel deine IT-Abteilung oder deinen Datenschutzbeauftragten
Kurz-Quiz
Welche Daten gehören NICHT in einen KI-Prompt?
Was ist der beste erste Schritt, bevor du einen Text in die KI kopierst?